【简评】关于对提升网点服务质量的几点思考

2009-9-25  ●  

为创造更优雅的服务环境,争揽更多的客户上门,工行全面对服务网点进行了从外到里的精装修,服务网点的环境得到了很大的改善和美化,服务设施整洁、齐整,档次较高,让客户一走进网点便有了舒心的感觉,通过硬件改善所起到的效果来看,初步达到了如期目的。但这只是创造高效益的一个方面。一个银行营业网点能够在激烈的竞争中永立潮头,硬件上的“焕然一新”并不重要,重要的是要靠高质量的服务水平,这才是工行服务的真正内涵,以服务赢得客户,以服务跑赢市场。  

应当说,营业网点是银行与客户之间形成矛盾的主要集聚地,也是检验一家银行服务水平高低的试验场。也正因为如此,营业网点的所有人员为了自身的形象和声誉都非常紧张,工作并不轻松。笔者曾在工行某个营业网点办理业务时,看到了这样一幅场景:因为客户等待时间过长,不满情绪弥漫着整个营业大厅,而大堂经理在言语安抚上又缺乏经验,致使客户的激动情绪在较长时间才得到了平息,这对工行的形象产生了不利影响。就对此事,虽然是个案,但笔者认为此类问题在其他网点内可能也存在。这就给我们提出了一个比较现实的问题:通过网点的精装修把客户吸引过来了,我们是否已经做好了充分的准备?还需要在哪些方面进行提高呢?笔者认为,应至少对以下几个欠缺问题进行重视和加以解决。  

一是化解矛盾的能力需要提高。俗话说,一句好语三冬暖,一句恶语六月寒,这充分说明了语言在人际关系交往中的重要性。当客户的情绪开始被点燃之前,大堂经理应有一定的预判能力,用具有穿透力和感召力的言语,化解客户即将“爆发”的情绪波动,即使有部分客户的情绪升级的情况,也要注意说话的艺术性,千万注意不能用“忌语”。为做好万无一失,笔者认为,平时应注意对矛盾的种类进行收集和汇总,根据各种矛盾类型,加强有针对性和专业化的培训,使服务人员了解和掌握化解各种类型的矛盾在语言上的运用技巧,熟能生巧,在应付其他应急情况时也能够表现的冷静、自如。  

二是“弹性窗口”的弹性需要提高。为解决客户排队等候时间长的问题,工行提出了“弹性窗口”的服务规定和要求,这是解决该问题较好的方法。也就是说,要根据客户流量的多少来决定“开窗”的数量,当客户流量较大时,应增加服务窗口;当客户流量变小的时候,应适当减少服务窗口。从当时服务窗口的“开窗”情况来看,即使客户较多时,也在大部分时间内仅开了两个窗口,这显然不能较好的解决客户排队时间长的问题。在当前临柜人员数量、内部控制环节设置和服务能力的前提下,也只有合理地调剂服务人员,充分又灵活地根据客户的流量及时增减服务窗口数量,为客户提供便捷和快速的金融服务。同时,大堂经理应掌握客户的金融服务需求,及时做好向低柜和ATM机等服务柜台的分流引导,分散和减轻窗口服务的压力。  

三是现场“亲近”客户的愿望还需要再强一些。当客户来到该行营业大厅的时候,大堂经理都是非常主动和热情的走上前去,询问客户来办什么业务,并主动指引客户或亲自为客户到取号机前取号,客户随后自己走到座位前等候被叫。在客户的等候期间,很多时候客户只在座位上“孤独”的坐着,大堂经理并没有再为客户做些什么(除非客户主动向大堂经理询问问题),“亲近”客户到为客户取号之后就结束了,大客户经理在等候的时间内未能与客户形成良性的互动。其实,笔者认为,“亲近”客户还可以继续延伸下去,并可以将亲情服务进行到底。服务人员在客户的等待期间可以做很多事情,可以送上一脸真诚的微笑,递上一杯暖心的矿泉水,奉上一句温馨的话语,主动和客户进行攀谈,拉近银行与客户之间的距离。这样一来,可以发现潜在的业务发展切入点,还可以缩短和消磨客户等候的时间,吸引客户的注意力,以贴心服务的软功打消客户产生不良情绪的念头,更好地稳定和维护营业大厅内的服务环境。  

另外,加强临柜人员业务理论和操作的培训提高办事效率以及避免“特殊服务窗口”与一般客户的服务窗口并行,也是提高服务质量应需要注意的方面。  

服务无小事。其实,改善服务要从心抓起,只要人人有心,把工行的事业当成自己的事业来经营,把应做的各项服务要求都事无具细地做好、做全、做透,那么,客户的满意度何愁不能提高?服务上去了,经营发展何愁上不去? 

本文来源:银行界


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