【案例】建行网点“转型”390个网点大变样

2009-6-9  ●  

    服务更用心 布局更科学 流程更优化 客户等待时间缩短近一半


大堂经理主动了解客户需求 



大厅井然有序 



自助服务区用起来真方便




客户在开放式柜台和银行工作人员面对面交流

    东南快报讯(通讯员 周卉 记者 刘龙海/文 陆乙鑫/图)你发现没有,现在到建设银行的网点办理业务,流程更快了,服务更好了。  

    一个最为明显的变化是,到建行网点办理业务平均等候时间大约只需8分钟。  

    两年前,客户在该行网点的平均等候时间为15分钟。和两年前相比,如今的等候时间减少了7分钟,降低了47%。  

    47%是怎么来的?这个数字背后有什么秘密?  

    “网点等候时间的下降,要归功于建行的网点转型建设。”建行福建省分行个人金融部副总经理吴良水一言以蔽之。“就像医院分科一样,银行网点也分设了不同的服务区,并对各个服务区的工作人员进行专业培训,以保证在服务客户时更加专业。”  

    零售网点转型,是建行福建省分行服务海西、关注民生的其中一大举措。  

    一次平常的帮助 办理转账无须再等  

    她到建行办理转账业务,正在焦急等待,大堂经理发现并简短交流后,她便不用排队等候,2分钟办好业务,为什么?  

    5月31日下午,建设银行福州城东支行网点内,一位女孩坐在等候区,一脸焦急。  

    在她前面,还有5个客户在办理业务。  

    “请问您是办理什么业务呢?”女孩身边来了一个人,她抬头一看,是建行的工作人员,这位便是建行网点转型的成果之一——“大堂经理”。  

    “家里需要急用钱,让我马上寄回去。”这位女孩叫小敏,她说着。  

    大堂经理看了她手中的号码单,号码单为“A”开头,按照叫号机的设置,“A”开头的号码办理的是现金业务。“您好,您办理的转账业务是非现金业务,应该取字母为‘B’开头的号码单。“她对小敏说。  

    马上,大堂经理将小敏带到非现金业务区域办理。  

    办完转账业务,小敏如释重负,深深地呼了口气。之前,她匆忙地走进大厅,无暇顾及网点的设置,这时,她突然感觉如今的建行和以前大不一样了。大厅宽敞,窗明几净,大厅井然有序,等候办理业务的人没有几个。  

    “现在的建行变化很大,办事效率也比以前更高了。”她来到大堂经理身边,由衷地感叹。  

    “我们网点进行了转型,重新设置了布局,缩短了业务流程,工作人员办起业务也比以前更专业了。”大堂经理微笑着说。  

    一个分流“枢纽” 大堂经理转动银行大厅  

    一个网点的大堂经理并不是可有可无的,恰恰相反,这个角色对提高网点的业务办理效率十分重要。  

    网点转型?小敏听到大堂经理这么说,觉得挺新鲜的。  

    “网点转型是什么意思?”她和这里的大堂经理施小倩攀谈起来。随后,小敏得知,大堂经理的服务不但发生了重大的转型,而且这个角色对一家网点来说十分重要。大堂经理的转型,盘活了整个网点。  

    现在的大堂经理不单只接受客户的咨询,还要主动迎候客户,了解客户需求,与“客户互动排号”,将他们引导到相关的业务区域。对那些需要填单的客户,在他们排队等待过程中,她便指导客户按照该业务的要求,事先填写相关单证。没有客户来咨询时,大堂经理要主动在大厅里找客户,给有困难的客户提供帮助。  

    “‘叫号机’有6个取号按钮,分别为‘贵宾服务’、‘存款、取款和缴费’、‘开户销户和汇款’、‘个人理财业务’、‘个人外汇业务’、‘个人特殊业务’,业务类型看号码单上的字母,‘A’为现金业务,‘B’为非现金业务,‘F’为贵宾客户,‘D’为外汇业务……”说起相关业务,施小倩如数家珍。  

    施小倩说,大堂经理接受来网点办理业务客户的咨询,需要填单的提前指导,为客户节省了时间,实现了和下一个流程的无缝对街,大大地提高了办事效率。  

    一场转型运动 耳目一新布局统一  

    转型后的建行各家网点,被划分为5个功能服务区,布局统一,风格清新,前往办理业务,有种宾至如归的感觉。  

    听到大堂经理的诉说后,小敏还意犹未尽,在网点里转了一圈,以便好好体会一下建行的“网点转型”。  

    经过装修改造,旧式网点的装修风格和布局被打破,这家网点的面貌焕然一新。根据客户群体和银行产品功能的不同,网点被划分为5个功能服务区,它们分别为:自助服务区、大众服务区、理财服务区、客户体验区和贵宾服务区,各个服务区为有相应需求的客户群体提供不同的服务。  

    “叫号机”被称之为“智能叫号机”,客户可以按需取号,十分方便。  

    还没轮到办理业务时,客户可以坐在等候区的椅子上,休息一下,看看报纸。  

    在理财服务区,设置了开放式柜台,处理非现金公司业务和个人理财业务。在开放式柜台,隔在客户和银行工作人员之间的玻璃没有了,屏障没有了,双方沟通也变得更加方便和亲切。  

    “这么一转型,建行网点的装修风格和布局是统一的,让人不管到哪个网点办业务,都感觉很温馨。”小敏心里想着。  

    等候时间少了  

    服务质量升了
  

    回国的高先生觉得建行服务很国际化,觉得建行效率和服务质量大大提高了。  

    建设银行福建省分行的网点转型是在全行范围内开展的。  

    前不久刚回国的高先生,到建行福州城北支行网点办理一次业务后,内心有了不小的震动。  

    刚回国不久的他在家闲着无事,就想做些投资理财。上周三的下午,他来到了建行福州城北支行网点。  

    走进宽敞明亮的银行大厅,正不知所措时,身边站着一个面带微笑的女孩,该网点的大堂经理将其引导到非现金业务区域。  

    入座后,对面的银行工作人员近在咫尺,面带笑容,他才发现柜台上原有的玻璃没有了,自己这边一旁放着各种各样的银行业务宣传单。刚走进银行大厅时,感觉自己和这银行还十分陌生,而不到两分钟,他就感到十分的惬意。  

    有了这种心情,咨询变得十分轻松。谈着谈着,他反而不觉得这是在咨询,而是在和银行工作人员交流。因为自己在国外呆过一段时间,了解国外的一些投资情况,交流十分投缘。银行工作人员耐心地倾听,不时地和他交换意见。  

    “你可以到我们银行的贵宾理财中心,和我们的理财师进一步交流。”得知高先生准备做投资理财,银行工作人员向他推荐。  

    在这名个人业务顾问的引导下,高先生走进了贵宾理财中心。  

    “现在到你们建行办理业务的等候时间缩短了,但效率和服务质量大大地提高了。”他走出贵宾理财中心时,由衷地赞许。  

    编后>>  

    事实上,建行网点转型从2007年初就已经开始。目前,建行福建省分行已完成所辖的390个零售网点的转型,占全部零售网点的92.2%。今年6月底,将完成全部网点的转型。  

    “我们不但要完成零售网点转型,还要实现对贵宾理财中心、个人理财中心的转型。”该相关负责人说。  

    转型在继续,建行福建省分行将以崭新的面貌面对客户,带来更好的服务,让我们拭目以待。 

 


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