【原创】浅谈证券行业服务中的关键接触点

2010-6-29  ●  客户服务

作者:迪铭

梳理关键接触点的重要性
    客户服务在证券行业中的重要性已经广受认可,毕竟作为金融服务业中的子行业,专业和全面的服务是其立足之本。“以客户为中心”同样成为近年证券行业的热门词汇,证券公司开始调查客户满意,开始关注客户价值,也开始构建客户忠诚体系。


    与之对应,各项服务手段得到大量的应用,各类服务短信、定期客户回访、不定期的满意度调查等等,可有时得到的结果却难以令人满意,为什么投入更多了,客户却不领情?流失不见少,满意也没提高?


    一则小寓言能给我们一些启发:对一只兔子无论提供多少美味的鱼和肉,它都不会满意,因为我们没有用兔子的眼光看问题,自然难以“投其所好”。


    对客户同样如此,我们的服务是否合适、全面,就需要从客户角度出发。考虑作为客户的整个过程中,他会面临哪些情境、遇到什么问题,当客户在各种情境下都感受到了满意的服务,他接受的优质服务才是全面和始终如一的。其实背后的工作,就是客户关键接触点的梳理,这可以指导我们全面地审视目前的服务,寻找服务缺口,指导开展后续服务的计划。

寻找客户视角的关键接触点
    进行接触点梳理得时候,我们常常仍然免不了从自身角度出发,比如考察基础交易服务、附加服务包含哪些接触点,或是企业网站、现场人员会形成哪些接触点。其实这仍然是企业视角来看接触点,得到的结果仍可能和客户的需求向左。


    例如不同操作习惯的客户对基础交易的需求不同:网上交易的客户,基础交易的接触点往往限于网络接触;而习惯到交易大厅的客户,基础交易服务就的接触点包括交易大厅的有形展示、现场服务人员的各种接触、甚至周围其他客户接触的影响。


    客户在不同处境下,对接触点的感受、需求也有所差别。客户满意度高、主动到营业部交流的情境,与客户前来投诉的情境下,现场接待的要点又有所不同。


    因此,要准确找到关键接触点,我们不妨以客户视角来看问题。客户看到的,不会是“我接受了多少基础服务、获得了多少增值服务”;客户对服务的评价也不会是客观的描述和科学的评分。客户视角的思考逻辑往往是这样:


    ? 我最初接触到这家公司时,感受到的服务如何;
    ? 我想要获取信息时他们是否提供了足够、恰当的信息;
    ? 当我碰到一些难题不能处理,他们有没有提供帮助;
    ? 他们是否平时或者在一些特殊的日子会关注我;
    ? 当我对他们不满意时,他们有没有让我满意地解决问题;
    ? 我产生了一些新需求,他们能不能满足。
    ? ……

与以上客户的思考逻辑相对应,我们就可以考虑:
    ? 为新客户服务,有哪些重要接触点;
    ? 如何制造向客户传递信息时的接触点;
    ? 客户遇到困难时如何设计接触点;
    ? 如何设置一些特殊时刻的触发机制,主动制造接触点;
    ? 客户投诉的接触点管理;
    ? 如何规划新增接触点;
    ? ……

              

梳理关键接触点的注意问题
在梳理接触点的过程中,我们可能会面临这样一些问题:

    ? 从企业视角梳理接触点的优势在于易于进行标准化、方便统一实施,如果从客户视角,客户个体情况各异,难于统一制定服务规则和标准。
   

    客户分级分类的思想可以给我们很好的借鉴:客户基数过大,不妨先分析最有价值的一批客户,首先保证提高他们各接触点的满意度;同时可将这批客户分成几种典型类型,操作风格、沟通类型、配合程度等都是可以考虑的划分标准,对几种典型客户,在接触点设计上有所区别是不难达到的。

    ? 保证了寻找接触点从客户视角出发,如何保证各接触点的服务设计也是客户视角?

    泽丝曼尔1等人提出的服务质量维度可以为我们提供一个参考:客户的视角往往从可靠性、响应性、安全性、移情性、有形性五个方面来评价一项服务。我们设计各接触点时,不妨从这五方面入手,客户在各接触点对这五个维度分别有多大程度的需求,根据客户需求的不同设计不同的服务形式和标准。

    ? 如何去主动制造新的接触点?
   

    目前很多证券公司已经开始使用CRM系统,这给了我们新的契机。客户交易风格的明显变化、特殊事件的触发、客户人生舞台的重大事件,这些信息都给我们主动提供服务,制造新的接触点提供了参考。

    证券行业客户关键接触点的梳理是一个长期循环的过程,相信随着对客户认识和接触点梳理的深化,会有更多客户在服务接触中更加满意和忠诚。

【作者】迪铭顾问 罗寻


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