【分析】如何做好客服中心的客户管理?

2010-4-16  ●  

    2009年是中国电信行业全业务运营竞争的第一年,3G牌照的发放标志着三大运营商之间的竞争更加纵深化、白热化。其中,广东移动可谓是整个集团公司的主力军。在这场激烈的商战中,作为客户服务部门来说,竞争是最难直接体会到的。与此同时,客服部门是应对竞争的关键部门,是一线阵地,是窗口部门,带给客户最直接也是最强烈的感知。在新的竞争形式下,不仅是业务留人、网络留人,更需要服务留人。 

    同高手过招,必先做好自身武功修为的修炼。秦始皇何以能灭六国,统一天下,关键也在于秦国对六国进行了分化,六国的势力并没有联合,秦国方能逐一击破。因此,在应对外部激烈竞争环境下,我们首先要做到的同样是练好“内功”。客服中心重要的内功修炼之一,即是做好内外部客户管理。外部客户,即我们的用户,用个性化的贴心服务保住用户群;内部客户,我们的员工,用人性化的关怀使员工能够安心工作、快乐工作。具体如下: 

    对于外部客户,做好客户群体的细分,移动信息用户群数量庞大,不同的客户有不同的需求,也有不同的特点。现阶段,针对客户细分,我们有智能路由策略、黑名单管理等,但还只是根据客户来电频次和特殊客户进行细分,无法让客户感受到更加贴心的个性化服务。客户细分是否还可以进行深入挖掘,落实到根据客户深层诉求以及客户个性特点进行细分。我想以下几点是值得我们探索及思考的。 

    第一,IVR语音个性化设置。10086服务热线以及12580信息咨询都可以根据不同的客户群体设置更加方便快捷更加个性化的按键选择及语音播报。例如,可以按照客户历史来电的咨询热点进行按键的优先级排列,方便客户最快选择自己需要的菜单,而不是听完冗长的IVR语音后才能找到自己需要的选项。 
 
    第二,服务过程中发现客户主要诉求。公司的业务繁多,有语音类业务、短信类业务、数据业务,不同的客户的消费结构也有所不同,作为客户不可能知道并了解我们公司的每一项业务。这就要求我们在服务的过程中能主动发现客户的需求以及最适合客户的业务;针对这点,不仅要求客服代表有敏锐的观察力、细心周到的为客户考虑问题,也可从后台支撑出发,根据客户消费结构、业务构成等为客户推荐适合的服务。那么也是我们现在正在做的触点营销,通过系统匹配去发现客户的需求。 

    第三,研究客户心理,揣摩客户情绪。客服是与人打交道的部门,客户的性格和情绪很大程度决定了客户对某些事情的看法。客户的情绪管理也是我们亟待研究的课题,可以建议客户性格库,从历史来电积累信息和数据,以便更好地服务。在客户群当中,高中端客户的保有更是我们的重中之重,他们通常在消费的选择上都较为理性,并且有较广的人际关系网,留住一个这样的客户,也等于间接留住了不少客户。针对此部分客户,更要凸显他们的价值,提升我们把他们视为尊贵客户的感知,个性化服务的要求也更高。 

本文来源:豆丁网


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